Depuis la publication du client officiel OneDrive pour ordinateurs de bureau, des millions d’utilisateurs Windows utilisent le service de stockage en nuage de Microsoft pour conserver une copie de sauvegarde de documents, d’images et d’autres fichiers cruciaux.
Comme vous le savez peut-être, Microsoft Office 2013 offre une option pour enregistrer rapidement des documents sur votre compte OneDrive. Si vous êtes un utilisateur d'Office 2010 et que vous souhaitez enregistrer des documents sur OneDrive, vous devez installer le client de bureau OneDrive, puis accéder au dossier OneDrive à chaque fois pour enregistrer un document. Ce ne serait pas cool s'il y avait un meilleur moyen de sauvegarder rapidement les documents Office de votre compte OneDrive?
Avec les paramètres par défaut, lorsque vous appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + S ou que vous cliquez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer un document Office, la boîte de dialogue Enregistrer sous ouvre le dossier Documents situé sous Bibliothèques. Le dossier Documents étant l'emplacement par défaut sélectionné par Office, la majorité des utilisateurs d'ordinateurs enregistrent tous les documents Office uniquement dans le dossier Documents.
Les utilisateurs qui souhaitent enregistrer automatiquement une copie de sauvegarde du document Office dans le nuage peuvent souhaiter l’idée de modifier l’emplacement par défaut sélectionné pour enregistrer les documents Office et définir le nouvel emplacement sur OneDrive. Si vous avez un compte Microsoft (Live, Hotmail ou Outlook.com), vous pouvez facilement définir votre compte OneDrive comme emplacement d'enregistrement de fichier par défaut dans Office 2010.
Suivez les instructions mentionnées ci-dessous pour modifier l'emplacement d'enregistrement des fichiers Office par défaut sur OneDrive et enregistrer / télécharger rapidement des documents Office sur OneDrive.
Enregistrer des documents Office 2010 sur OneDrive
REMARQUE: Ce guide s’applique à Office 2010 installé sous Windows 7 et Windows 8.
Étape 1: Téléchargez la configuration de OneDrive for desktop, lancez le programme d'installation, puis suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation.
Étape 2: Une fois installé, ouvrez l'application Office 2010 Word. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options .
Étape 3: Dans le volet de gauche, passez à l'onglet Enregistrer pour afficher diverses options permettant de modifier les paramètres d'enregistrement par défaut.
Étape 4: Ici, à côté de l’ emplacement de fichier par défaut, entrez le chemin du dossier ou du sous-dossier OneDrive situé dans votre OneDrive. Si vous n'êtes pas sûr de l'emplacement par défaut du dossier OneDrive, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier l'emplacement, cliquez sur l'icône OneDrive présente sous Favoris (dans le volet de gauche), puis cliquez sur le bouton OK .
Étape 5: Une fois le nouvel emplacement défini comme emplacement par défaut pour vos fichiers, cliquez sur le bouton OK pour quitter la boîte de dialogue Options.
A partir de maintenant, chaque fois que vous appuierez sur la touche de raccourci Ctrl + S ou que vous cliquerez sur l'icône Enregistrer, la boîte de dialogue Enregistrer sous ouvrira le dossier OneDrive. C'est tout!
Comme vous le savez peut-être, votre ordinateur n'a pas besoin d'être connecté à Internet pour accéder aux fichiers que vous avez précédemment enregistrés dans le dossier OneDrive, car une copie locale du document est toujours disponible pour un accès hors connexion.
Notez que la modification de l'emplacement par défaut sous Options Word ne modifiera pas l'emplacement par défaut des applications PowerPoint et Excel. Vous devez ouvrir les programmes Excel et PowerPoint un par un, puis suivre les étapes 2, 3 et 4 pour modifier l'emplacement d'enregistrement des fichiers par défaut.
