Portable Document Format, plus connu sous le nom de PDF, est pris en charge sur tous les principaux systèmes d'exploitation de bureau ainsi que sur les systèmes d'exploitation mobiles. Nombreuses applications gratuites et payantes disponibles pour les ordinateurs et les smartphones pour afficher, créer et modifier des PDF.
Le principal avantage du format PDF est que vous pouvez convertir presque tout type de document ou format d'image en format PDF, de sorte que les autres utilisateurs puissent également visualiser le fichier sur leur ordinateur ou leur téléphone portable, sans se soucier du type de fichier. Par exemple, si vous avez un document Word et souhaitez ouvrir le même document Word sur un PC sans la suite Office, vous pouvez convertir le document Word au format PDF, puis l'ouvrir à l'aide de n'importe quel visualiseur PDF.
Pour aider les utilisateurs Windows à afficher les fichiers PDF sans avoir à installer les outils tiers, Microsoft a également intégré la prise en charge PDF dans Windows 8. Vous pouvez ouvrir des fichiers PDF à l'aide de l'application native Reader ou installer l'application officielle Adobe Reader.
Microsoft Office, le logiciel de bureau le plus populaire au monde, a reçu la prise en charge des fichiers PDF dans Office 2007 (nécessite un module complémentaire). Comme vous le savez peut-être, Office 2010 prend non seulement en charge le format PDF prêt à l'emploi (aucun ajout n'est nécessaire), mais prend également en charge l'enregistrement de documents au format PDF. Microsoft a amélioré la prise en charge PDF dans Office 2013 et vous permet désormais de modifier également les fichiers PDF.
Les utilisateurs ayant installé Office 2013 peuvent l'utiliser pour ouvrir, créer et modifier des fichiers PDF sans avoir à installer de logiciel tiers.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas utiliser Office 2013 pour modifier des fichiers PDF protégés en écriture ou des fichiers avec un attribut en lecture seule. Notez également qu'Office 2013 n'est pas aussi puissant que certains logiciels d'édition PDF tiers et n'offre pas toutes les fonctionnalités que vous obtenez dans certains outils d'édition PDF tiers.
Suivez les instructions ci-dessous pour ouvrir et modifier des fichiers PDF dans Office 2013:
Étape 1: Cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF que vous souhaitez modifier à l'aide d'Office Word 2013, cliquez sur Ouvrir avec une option, puis sélectionnez Word (Bureau) pour l'ouvrir dans Word 2013.
Étape 2: Vous verrez une boîte de dialogue avec un message disant «Word convertira d'abord votre PDF en un document Word modifiable. Le document Word résultant sera optimisé pour vous permettre de modifier le texte. Par conséquent, il se peut qu'il ne ressemble pas exactement au PDF original, surtout si le fichier d'origine contient beaucoup de graphiques. ”
Cliquez sur le bouton OK pour continuer à ouvrir le fichier dans Word 2013.
Étape 3: lors de l'ouverture du fichier, si le fichier PDF est téléchargé à partir du Web, un petit message apparaît dans la partie supérieure de l'écran avec la mention «Faites attention - les fichiers provenant d'Internet peuvent contenir des virus. Il est prudent de rester en mode protégé. »Cliquez sur le bouton Activer la modification situé en regard du message d'avertissement pour commencer à modifier votre fichier PDF.
Étape 4: Une fois les modifications terminées, cliquez sur Fichier, puis sur le bouton Enregistrer sous pour enregistrer le fichier au format PDF, Word ou RTF. Veuillez noter que, puisque Word recouvre d'abord le PDF en document Word modifiable avant d'ouvrir le fichier, vous ne pouvez pas enregistrer les modifications apportées au fichier PDF existant. C'est-à-dire que lorsque vous appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + S ou que vous cliquez sur le bouton Enregistrer, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
Donc, si vous obtenez “Nous ne pouvons pas enregistrer ce fichier car il est prêt uniquement. Pour conserver vos modifications, vous devez enregistrer le document sous un nouveau nom ou à un autre emplacement. ”, Essayez d’enregistrer le PDF sous un nom différent ou enregistrez le fichier au format Word ou XPS.
