Dans Microsoft Office 2003 et les versions antérieures d'Office, nous avions une fonctionnalité astucieuse appelée Assistant Enregistrer mes paramètres qui nous permettait d'exporter ou de sauvegarder les paramètres Office. Cet outil a été utile lors de la réinstallation d'Office ou du basculement sur un nouvel ordinateur.
À partir d'Office 2007, Microsoft a omis l'Assistant Enregistrement de mes paramètres pour des raisons mieux connues de l'équipe derrière Office chez Microsoft. Depuis la sortie d'Office 2007, les utilisateurs ont demandé à Microsoft d'inclure une option permettant de sauvegarder les paramètres personnels, mais cette option est absente d'Office 2010, d'Office 2013 et du prochain Office 2016 (actuellement en version bêta). Les versions récentes des programmes Office vous permettent uniquement d'importer et d'exporter les paramètres de la barre d'outils Accès rapide.
Une recherche rapide sur le Web révèle qu’il existe un logiciel payant pour la sauvegarde des paramètres de Microsoft Office, mais que ce logiciel est très coûteux.
Sauvegarde gratuite des paramètres de Microsoft Office
Heureusement, le logiciel CloneApp récemment publié vous permet de sauvegarder gratuitement les paramètres d'Office 2010 et d'Office 2013. Pour ceux qui ne le savent pas, CloneApp est un logiciel gratuit conçu pour aider les utilisateurs de système d'exploitation Windows à sauvegarder et restaurer facilement les paramètres de l'application sur le système d'exploitation Windows.
Alors que la version actuelle de CloneApp ne prend pas en charge la sauvegarde des paramètres Office 2016, une prise en charge d'Office 2016 sera ajoutée avant que Microsoft ne publie la version finale d'Office 2016 d'ici la fin de cette année.
Lorsque vous sélectionnez Office Word 2010/2013 dans CloneApp, les paramètres, les modèles (normal.dot) et les fichiers non enregistrés de Word, le cas échéant, sont sauvegardés. De même, il sauvegarde les comptes de messagerie Outlook, les fichiers de données (.PST) et les fichiers de dossiers personnels (.OST) dans les versions 2007 et 2010.
Comme vous pouvez le voir sur l'image, l'outil prend en charge tous les programmes de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.
L'outil vous permet également de sauvegarder les fichiers d'activation Office, fonctionnalité très utile lorsque vous souhaitez réinstaller le système d'exploitation Windows.
Pour sauvegarder les paramètres de Microsoft Office 2010/2013
Étape 1: Visitez cette page et téléchargez la dernière version de CloneApp.
Étape 2: Extrayez le fichier zip dans un dossier et lancez CloneApp avec les droits d’administrateur. Notez que CloneApp est une application autonome, ce qui signifie qu’elle peut être lancée sans installation.
Étape 3: Après le lancement de CloneApp, sélectionnez les applications Office que vous souhaitez sauvegarder, puis cliquez sur Démarrer CloneApp pour lancer le travail de sauvegarde. Vous pouvez localiser les fichiers sauvegardés en accédant aux options de CloneApp.
Si vous obtenez une erreur lors de la sauvegarde des fichiers, cela peut être dû au fait que vous avez lancé CloneApp avec les droits d’administrateur. Veuillez exécuter le logiciel en tant qu'administrateur (cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Exécuter en tant qu'administrateur) pour accéder à tous les fichiers Office.
Pour restaurer la sauvegarde, sélectionnez vos applications Office, puis cliquez sur le bouton Restaurer. C'est tout!
En passant, si vous ne parvenez pas à sauvegarder les paramètres Office à l'aide de CloneApp, vous pouvez utiliser le logiciel payé Assistant Sauvegarde Office 2013. Faites-nous savoir si vous connaissez un meilleur logiciel pour le même travail.
