Microsoft Office est certainement la suite de productivité la plus avancée sur le marché des systèmes d’exploitation pour ordinateurs ainsi que pour smartphones. S'il est vrai que la plupart des utilisateurs n'utilisent jamais les options avancées, il existe certaines fonctionnalités moins connues que la plupart des utilisateurs ne connaissent pas.
Lorsqu'il est question de réparer un document endommagé, la plupart des utilisateurs préfèrent utiliser des outils tiers. Très peu d'outils tiers de réparation de documents sont en fait gratuits et la plupart d'entre eux ont des limites de taille.
Fonction d'ouverture et de réparation dans Microsoft Office
Très peu d'utilisateurs de PC et d'Office sont informés de la capacité du programme Microsoft Office à réparer les documents endommagés. Si vous vous demandez si cette fonctionnalité de réparation de document est spécifique à Office 2016 et Office 365, vous serez surpris de savoir qu'elle est présente dans les versions antérieures d'Office telles qu'Office 2003, Office 2007, Office 2010 et Office 2013. . Et la meilleure partie est que la fonctionnalité fonctionne réellement.
À l'aide de cette fonctionnalité pratique, il est possible de réparer tous les types de documents pris en charge par Microsoft Office. En bref, vous pouvez réparer les documents créés par Word, Excel, PowerPoint et d’autres applications d’Office.
Vous pouvez considérer qu'un document est endommagé ou corrompu lorsqu'un document présente l'un des comportements suivants:
# Caractères illisibles
# Erreur lors de l'ouverture du document
# Erreur lors de l'enregistrement du document
# PC se bloque ou cesse de répondre lors de l'ouverture du document
# Répétition répétée et sauts de page
Selon Microsoft, Microsoft Office tente automatiquement de réparer un document s'il détecte un problème avec le document que vous essayez d'ouvrir à l'aide du programme Microsoft Office. Cependant, vous souhaiterez peut-être parfois ouvrir et réparer manuellement un document.
Utiliser Microsoft Office pour réparer des documents sous Windows
Étape 1: Lancez Office Word, Excel ou tout autre programme prenant en charge le document à réparer. Autrement dit, si vous avez un fichier .docx, ouvrez le programme Word et si vous avez un fichier .pptx, vous devez ouvrir Office PowerPoint.
Étape 2: Maintenant, cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Ouvrir .
Étape 3: Lorsque l'écran suivant apparaît, cliquez sur le bouton Parcourir .
Étape 4: Recherchez le document que vous souhaitez réparer, sélectionnez-le, puis cliquez sur le petit bouton fléché bas adjacent au bouton Ouvrir, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Étape 5: Cliquez sur l'option Ouvrir et réparer pour ouvrir le document et le réparer. Aussi simple que cela!
Saviez-vous que vous pouvez également ouvrir Microsoft Office en mode sans échec?
