En ce qui concerne la suite de productivité, rien n’est meilleur que Microsoft Office. De nombreux programmes gratuits existent, mais aucun d’entre eux n’offre toute la sécurité et d’autres fonctionnalités avancées disponibles dans les applications Microsoft Office.
Microsoft Office est livré avec de nombreuses fonctionnalités de sécurité. Vous pouvez facilement sécuriser votre document Office avec un mot de passe fort. La plupart des utilisateurs connaissent bien la fonctionnalité de protection par mot de passe disponible dans les programmes Office. Toutefois, une grande partie des utilisateurs d'Office ne savent pas qu'Office vous permet de protéger une partie ou une partie d'un document, ce qui signifie que vous pouvez empêcher d'autres personnes de modifier des parties sélectionnées d'un document.
Cette fonctionnalité était également présente dans Office Word 2010, Word 2013 et Word 2016. Dans ce guide, nous montrerons comment vous pouvez protéger et sécuriser une partie d'un document Word et empêcher les autres de le modifier. Une fois qu'une partie du document est verrouillée et protégée par un mot de passe, les utilisateurs pourront afficher le document ainsi que la partie verrouillée, mais ne pourront plus modifier la partie verrouillée.
Pour protéger une partie d'un document Word
Suivez les instructions ci-dessous pour verrouiller ou restreindre l'édition d'une partie du document.
Étape 1: Ouvrez le document Word et accédez à la page ou au paragraphe que vous souhaitez protéger des modifications.
Étape 2: Cliquez sur l'onglet REVIEW, puis sur l'option de restriction de la modification pour ouvrir le volet Limiter la modification à droite du document.
Étape 3: dans le volet Restreindre l'édition, cochez l'option Autoriser uniquement ce type de modification dans le document et sélectionnez Aucune modification (Lecture seule) dans le menu déroulant pour empêcher les autres de la modifier.
Toutefois, si vous souhaitez autoriser les commentaires ou le remplissage de formulaires, vous pouvez sélectionner les options appropriées dans le menu déroulant.
Étape 4: Ensuite, sélectionnez la partie ou la partie du document que vous ne souhaitez pas restreindre ou la partie du document que vous ne souhaitez pas verrouiller. Par exemple, si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de modifier les premier, troisième et quatrième paragraphes d'une page, vous devez sélectionner le deuxième paragraphe.
Étape 5: Enfin, cliquez sur Oui, bouton Démarrer l’application de la protection .
Notez que si vous souhaitez autoriser un groupe ou un utilisateur à modifier le document ou une partie du document, Office vous permet d'ajouter des exceptions. Sous la section Exceptions, vous pouvez ajouter des utilisateurs.
Étape 5: Quand on vous le demandera, veuillez entrer un mot de passe et ressaisissez-le pour le confirmer. C'est tout!
Chaque fois que ce document est ouvert à nouveau, Word met en évidence la partie pouvant être modifiée librement. Et dès que vous déplacez le curseur sur la zone protégée, vous verrez le message «Cette modification est interdite car la sélection est verrouillée».
Déprotéger ou arrêter la protection
Étape 1: Cliquez n'importe où sur la zone protégée du document Word.
Étape 2: le volet de restriction de la modification devrait maintenant apparaître à droite du document avec le bouton Arrêter la protection en bas du volet.
Étape 3: Cliquez sur le bouton Arrêter la protection, puis entrez le mot de passe pour arrêter la protection ou déverrouiller la partie protégée du document.
